Actoficial.online ​este o platformă dezvoltată de către ​Duoright​, birou specializat în branding și strategie. Mai multe detalii referitoare la munca noastră găsiți aici: ​office@duoright.com​.

Scopul acesteia este acela de a ușura îndeplinirea obligațiilor din art.4 din Ordonanța Militară nr.3/2020 prin generarea în format .pdf a Declarației pe proprie răspundere sau a Adeverinței angajatorului.

Prin Ordonanța Militară au fost instituite o serie de obligații referitoare la libera circulație pe teritoriul României, fiind prevăzute o serie de situații limitative și excepționale în care este permisă părăsirea locuinței.

Pentru justificarea acestor situații există obligația completării și prezentării unei Declarații pe proprie răspundere sau a unei Adeverințe din partea angajatorului.

În acest sens,​ Actoficial.online​, vine în ajutorul utilizatorului, pentru a facilita completarea documentelor justificative prevăzute de Ordonanța Militară nr. 3/2020.

Ulterior generării, documentul trebuie tipărit și semnat sau trimis pe un device electronic pentru a putea fi prezentat Organelor abilitate.

Totuși, recomandăm utilizarea platformei doar în măsura în care este absolut necesar să ieșiți din casă.

Actoficial.online ​nu își asumă nicio răspundere referitoare la furnizarea incompletă sau eronată a informațiilor solicitate pe baza cărora este generat documentul. De asemenea, ​Actoficial.online ​nu își asumă nicio obligație față de utilizatorul serviciului prin intermediul website-ului actoficial.online.

Prin utilizarea acestui serviciu declarați că ați citit, înțeles și sunteți de acord cu aceste prevederi.

Suport juridic oferit de Bortos Law.

Actoficial.online nu stochează datele cu caracter personal furnizate de utilizatori. Datele introduse în formular sunt folosite strict pentru generarea actului solicitat, acestea nefiind stocate sau prelucrate suplimentar.

Toate activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal desfășurate în cadrul sau în legătură cu site-ul Actoficial.online sunt în acord cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și cu Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016.

I. Termeni și definiții

Toate activitățile de prelucrare a datelor cu caracter personal desfășurate în cadrul sau în legătură cu site-ul Actoficial.online sunt în acord cu prevederile Regulamentului (UE) 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și privind libera circulație a acestor date și cu Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a Regulamentului (UE) 2016/679 al Parlamentului European și al Consiliului din 27 aprilie 2016.

Date cu caracter personal – orice informație privind o persoană fizică, identificată sau identificabilă, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.

Prelucrare – orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.

Consimțământ – orice manifestare de voință liberă, specifică, informată și lipsită de ambiguitate a utilizatorului prin care acesta acceptă, printr-o declarație sau printr-o acțiune fără echivoc, ca datele cu caracter personal care îl privesc să fie prelucrate.

Operator – Actoficial.online, care prelucrează date cu caracter personal conform legislației și prezentei politici.

Utilizator – persoana fizică, cetățean român sau străin, care își exprimă consimțământul pentru accesarea site-ului Actoficial.online, conform politicilor operatorului.

Autoritate de supraveghere – Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP).

II. Principii

Politica de confidențialitate a operatorului se întemeiază pe următoarele principii:

III. Temeiul juridic al prelucrării datelor cu caracter personal

Datele cu caracter personal se prelucrează în temeiul consimțământului expres, liber exprimat, specific și neechivoc al utilizatorului site-ului, în acord cu prevederile legislației în vigoare .

Poate constitui temei al prelucrării: un contract, o cerere a utilizatorului înainte de intrarea într-un contract, necesitatea respectării unei obligații legale, interesul legitim al operatorului sau al unei terțe părți, necesitatea de a proteja interesele vitale ale utilizatorului sau ale altei persoane fizice, îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public.

IV. Drepturile utilizatorului

Drepturile conferite de Regulamentul utilizatorului, pe scurt, sunt următoarele:

1. Dreptul de informare și acces la date cu caracter personal, în temeiul căruia se poate obține o confirmare din partea noastră că prelucrăm sau nu date cu caracter personal, având acces la datele respective și la informații privind modalitățile și scopurile prelucrării acestora;

2. Dreptul la rectificarea datelor, care se poate exercita pentru a obține, fără întârzieri nejustificate, rectificarea datelor inexacte sau completarea datelor cu caracter personal, care sunt incomplete;

3. Dreptul la ștergerea datelor (dreptul de „a fi uitat”), în virtutea căruia se poate obține ștergerea datelor cu caracter personal, fără întârzieri nejustificate, pentru unul din următoarele motive:

   1. datele nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopului pentru care au fost colectate sau prelucrate;
   2. utilizatorul își retrage consimțământul și nu există un alt temei juridic pentru prelucrare;
   3. utilizatorul se opune prelucrării și nu există motive legitime care să prevaleze în ceea ce privește prelucrarea;
   4. datele cu caracter personal au fost prelucrate ilegal;
   5. datele cu caracter personal trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale;
   6. datele cu caracter personal au fost colectate în legătură cu furnizarea de servicii societății informaționale.

4. Dreptul la restricționarea prelucrării poate fi exercitat în următoarele situații:

   1. atunci când se contestă exactitatea datelor, pe o perioadă care ne permite verificarea corectitudinii acestora;
   2. prelucrarea este ilegală, iar utilizatorul se opune ștergerii datelor, solicitând în schimb restricționarea prelucrării acestora;
   3. nu mai avem nevoie de datele cu caracter personal în scopul prelucrării, dar utilizatorul le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;
   4. atunci când utilizatorul se opune prelucrării din motive legate de situația particulară în care se află, pentru intervalul de timp în care se verifica daca în acest caz prevalează drepturile legitime ale operatorului.

5. Dreptul la opoziție, în temeiul căruia utilizatorul se poate opune prelucrării datelor cu caracter personal, inclusiv creării de profiluri, din motive legate de situația particulară în care se află, în cazurile în care prelucrarea este necesară pentru îndeplinirea unei sarcini care servește unui interes public sau când are loc în scopul intereselor legitime urmărite de noi sau de o terță parte. În aceste cazuri prelucrarea se va face numai dacă este justificată de motive legitime și imperioase, care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertății utilizatorului, sau atunci când scopul prelucrării este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

6. Atunci când prelucrarea datelor cu caracter personal are drept scop marketingul direct, utilizatorul are dreptul de a se opune în orice moment prelucrării în acest scop a datelor, inclusiv creării de profiluri, în măsura în care aceasta este legată de marketingul direct.

7. Dreptul la portabilitatea datelor, care permite utilizatorului să primească datele cu caracter personal care îl privesc si pe care le-a furnizat într-un format structurat, utilizat în mod curent si care poate fi citit automat și să transmită aceste date altui operator, în condițiile în care prelucrarea se bazează pe consimțământ sau pe un contract și este efectuată prin mijloace automate.

8. În temeiul acestui drept, datele cu caracter personal care privesc utilizatorul pot fi transmise direct de la un operator la altul acolo unde acest lucru este fezabil din punct de vedere tehnic.

V. Contact

Pentru nelămuriri, întrebări sau plângeri în legătură cu prelucrarea datelor cu caracter personal, vă puteți către: Duoright,la adresa de email: office@duoright.com.

În cazul în care considerați că v-au fost încălcate drepturile privind prelucrarea datelor cu caracter personal sau că Duoright nu a tratat plângerea dumneavoastră în mod corespunzător, vă puteți adresa autorității de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal.

Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal din România cu sediul în București, bd. Gen. Gheorghe Magheru nr. 28 – 30, sectorul 1, cod poștal 010336.